Začátek spolupráce s RJ-účetnictví v 5 jednoduchých krocích

Získejte lepší účetnictví v 5 jednoduchých krocích

Většina podnikatelů má z první schůzky s účetní podobný pocit jako z návštěvy zubaře. Očekávají výslech ohledně chybějících účtenek, hromady papírování a složitou hantýrku, které rozumí jen vyvolení.

V RJ-účetnictví na to jdeme jinak. Naším cílem není jen zaúčtovat doklady, ale stát se vaším partnerem, který vám kryje záda, abyste se mohli soustředit na to, co vás baví – na vaše podnikání. Ať už jste OSVČ, malá firma nebo SVJ, začít s námi je jednodušší, než si myslíte. Klíčová je pro nás digitalizace a optimalizace účetnictví, což přináší klientům časové a finanční úspory.

Nejdříve je nutné zmínit, že změna účetní není žádný složitý proces, který Vám zabere měsíce času. Ano, budeme potřebovat Vaši součinnost, ale vše zvládneme rychle a jednoduše.

1. První kontakt: Káva v Sázavě, u Vás ve firmě, nebo rychlý hovor

Vše začíná setkáním u dobré kávy, telefonátem nebo on-line hovorem. Nepotřebujeme od vás hned vidět všechny smlouvy za posledních pět let. Stačí nám pochopit, co děláte, jak fungujete a co vás v účetnictví nejvíce pálí.

Co na první schůzce vyřešíme:

• Jaký máte rozsah agendy? Jste plátce DPH? Máte zaměstnance?
• Zjistíme, v jakém stavu se vaše účetnictví aktuálně nachází a zda bude třeba něco napravit.
• Domluvíme se, jakým způsobem nám budete předávat podklady a další
• Navrhneme cenu na míru, která dává smysl oběma stranám.

2. Podpis smlouvy, aby obě strany měly jistotu, že je vše právně v pořádku

Bez smlouvy to prostě nepůjde. Pořádek dělá přátele a v účetnictví dvojnásob. Ale nemějte strach, naše smlouvy jsou stručné. Pečlivá kontrola a můžeme podepsat.

3. Digitální onboarding: Sbohem, krabice od bot! Spolupracujeme s TAXY.

Zapomeňte na měsíční posílání balíků s doklady a hledání ztracených účtenek v přihrádce auta. Stavíme na digitální spolupráci, která vám ušetří hodiny měsíčně.

• Aplikace v kapse: Dostanete od nás přístup do aplikace TAXY pro mobil a počítač. Přijde vám faktura nebo dostanete v restauraci účtenku? Stačí ji vyfotit a v tu ránu je u nás v systému. Žádné skenování, žádné odkládání "na potom".
• Sběrný e-mail: Faktury, které vám chodí elektronicky, stačí přeposlat na náš sběrný e-mail. O zbytek se postaráme my.
• Sdílené prostředí: Všechny dokumenty máte kdykoliv dostupné online. Už nemusíte volat účetní, jestli by vám neposlala kopii smlouvy pro banku. Máte ji v TAXY.

4. Nastavení pravidel spolupráce

Aby vše běželo jako po másle, vyřídíme za vás nezbytnou byrokracii spojenou se změnou účetní:

• Připravíme plné moci pro komunikaci s úřady, pohlídáme vaše datové schránky.
• Pokud přecházíte od jiné účetní, postaráme se o hladké převzetí dat, abyste nemuseli nic složitě vysvětlovat.
• Nastavíme termíny. Budete přesně vědět, do kdy nám posílat všechny dokumenty, abychom včas odeslali například přiznání k DPH nebo vypočítali mzdy.

5. Kontrolujeme a optimalizujeme

• Pečlivě projdeme předané účetnictví z minulých období, aby nás později nic nepřekvapilo.
• Využijeme všechny legální možnosti optimalizace účetnictví pro vaše maximální finanční úspory.

Pár tipů na závěr

• Změna účetní opravdu není náročný proces na měsíce. Společně to zvládneme levou zadní.
• Pokud se svou dosavadní účetní nejste spokojeni, čím dříve se ke změně rozhodnete, tím snazší to bude.
• Kvalitní a promyšlené vedení účetnictví dokáže uspořit opravdu nemalé finanční částky a mnoho času.
• Zdá se Vám, že na Vás při startu spolupráce máme hodně dotazů? To je správně. Tak poznáte kvalitní účetní firmu, která se o klienta opravdu zajímá a nastavuje správné procesy.